事件管理 & Conference Services

 

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我们的使命是为我们的会员和非会员和建立信任,尊重和完整性提供了卓越的事件管理服务,我们可以最大限度利用资源,可以为我们的客户端使用的设施,以主机的最佳体验(各种活动)会议,会议,社交活动,夏令营和方案。

Office of 事件管理 & Conference Services (EM&CS) goal is to ensure that every event held on 欧洲杯外围足球-足球欧洲盘’s campus reflects positively on the university community and meets the highest standards possible.

This office serves as a resource for university faculty, staff, and students to assist with the scheduling of various spaces, meals and lodging as needed.  事件管理 & Conference Services will ensure that all 分支机构 and 非关联公司 requesting space on campus will follow the procedures and protocol to ensure that our campus community and guests have the best experience possible when attending an event at the university

该 事件管理 & Conference Services office is charged with the responsibility of establishing and implementing policies and procedures for managing all aspects of facilities use by 分支机构 and 非关联公司.  In order to support the University’s efforts to streamline how campus 设备 are used, the Office is structured to serve as a one stop shop and provide  guidelines for management and control of the day-to-day operations of university space usage and events and activities held on various university properties.

EM&CS is dedicated to strengthening the 欧洲杯外围足球-足球欧洲盘 community by providing comprehensive event management services, facilitating the effective and efficient year-round use of university resources, and cultivating lasting relationships with clients, partners and service providers.

All requests to use campus 设备 are required to be scheduled thorough the Campus Building and Management System (CBMS), which is located on the 欧洲杯外围足球-足球欧洲盘 website, 事件管理 & Conference Services page www.qitaihuagong.cn/events.    

足球欧洲盘和建筑物管理系统(CBMS)被设计为允许请求和预留空间,确定是否有可用空间,并提供足球欧洲盘空间的描述和功能。事件空间被审查,以确保维持装饰大学。

分支机构/非附属公司可能还接触事件管理,并在(615)963-5797,或电邮部门直接在会议服务 emanagement@tnstate.edu。

提交您的请求作为一个内部小组/客户端:

所有请求预留活动空间足球欧洲盘必须通过虚拟(CBMS)系统提交。我们鼓励您提交请求至少10个工作日提前,以获得及时的确认。

提交您的要求为外部客户端:

请将您的预期日期和地点,你的兴趣在沿withcontact人的姓名,单位名称,地址,电话号码和电子邮件预订到emanagement@tnstate.edu有一个帐户设置为你才能收到报价。

分支机构

  • 个人或组被标识为大学部;
  • 个人或团体是雇员或注册学生组织;
  • 大学不接收来自一个部门或学生组织主持节目或活动中的资源或服务的支付;要么
  • 不收取费用参与并从项目或活动产生的收入都不会被路由到非大学帐户。

非关联公司

  • 个人或组被标识为业务,包括但不限于:501(C);
  • 个人或团体不成立一所大学组织机构代码;
  • 个人或团体是不是雇员或大学的注册学生;
  • 项目或活动是由或引用专门外部组织鉴定;
  • 大学接收来自外部个人或组织主持节目或活动中的资源或服务的支付;要么
  • 收取参赛费,并从项目或活动产生的收入被路由到一个非大学帐户。

合作。

  • 任何欧洲杯外围足球-足球欧洲盘部门或大学员工共同发起/与外部协作组在校内举办活动/活动。

事件管理器/员工。

  • 负责的个人与代表事件管理和会议服务办公室的内部和外部事件的事件联系沟通。个人负责策划,组​​织,沟通和协调的物理要求和特定事件的服务需求,并负责协助请求,例如,包括但不限于:设置,家具需要S,TEC郑卫东的需求,和餐饮需求。

请选择下列选项:

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